Wie wird aus Bearbeitungszeit ein belastbarer Liefertermin?

Das Wichtigste auf einen Blick

• Plane Arbeitsstunden und Kalendertage getrennt, nicht in einer Zahl.
• Halte Versanddatum und Ankunft beim Kunden auseinander.
• Notiere den Puffer als eigene Annahme mit Grund.
• Prüfe nach dem ersten Auftrag Ist-Werte statt erneut zu schätzen.

Arbeitsstunden und Kalenderzeit getrennt notieren

Ein belastbarer Liefertermin entsteht nicht aus einer einzelnen Zahl, sondern aus einer kurzen Kette. Notiere für jeden Arbeitsgang die reine Bearbeitungszeit in Stunden und dahinter den Kalendertag, an dem er realistisch läuft. Erst diese Trennung zeigt, ob ein Tag nur zwei Stunden Arbeit trägt oder ob dort Wartezeit liegt.

Odoo 18.0 beschreibt Lead Times ausdrücklich als Kalendertage. Die Manufacturing Lead Time eines Produkts umfasst demnach die Fertigungsdauer ab Auftragsbestätigung samt Wochenenden und dient nur einer groben Produktionsprognose. Arbeitsplatzkapazität und Feiertage berücksichtigt diese Zahl nicht. Ein daraus abgeleitetes Datum ist also eine Planungsgröße, keine Zusage.

Für jede Position gehören deshalb drei Zeilen ins Worksheet: Arbeitsstunden des Vorgangs, Wartezeit bis zum Start und das daraus folgende Datum. Die Wartezeit bleibt oft unsichtbar, weil sie in der Software nicht als Feld auftaucht. Sie entsteht durch Belegung, fehlendes Material oder Prüfkapazität.

Material, Wartezeit und Transport ergänzen

Für die Beschaffung nennt die Odoo-Dokumentation zwei getrennte Felder. Die Vendor Lead Time ist der Zeitraum von der Bestellbestätigung bis zum Wareneingang, die Days to Purchase die Frist, die der Lieferant zum Prüfen einer Anfrage braucht. Addiert ergeben sie ein Prognosefenster, aber kein garantiertes Eintreffen.

Der Transport zur Kundschaft gehört in dieselbe Kette, aber eindeutig hinter den Versand. Xometry weist darauf hin, dass das angezeigte Datum den Versand am Produktionsort meint, nicht die Ankunft beim Kunden. Wer diese Angabe als Zustelltermin liest, verschiebt den bestätigten Termin still um die Transportzeit. Lass dir das Versanddatum des Fertigungspartners deshalb ausdrücklich bestätigen, bevor du es als Zustelltermin weitergibst, denn die Fertigung läuft bei einem externen Partner und nicht am selben Ort.

Trage für jeden Abschnitt den Verantwortlichen und ein Prüfdatum ein. Ein Termin ohne benannte Person bleibt eine Annahme.

Puffer richtig einordnen und Versand von Ankunft trennen

Sicherheitsvorläufe sind Puffer, keine Messwerte. Die Odoo-Dokumentation beschreibt sie als zusätzliche Kalendertage, die die Planung nach vorn ziehen. Bei Pull-Regeln weiten sie das JIT-Fenster, verändern aber nicht den Abstand zwischen Order Deadline und Expected Arrival.

Rechenbeispiel mit ausdrücklichen Annahmen

Annahmen: kein Feiertag, Material am Montag verfügbar, drei Arbeitsgänge, Bearbeitungsstunden rein rechnerisch, Transport zwei Werktage, ein Tag Puffer zwischen Prüfen und Versand. Der Versandtag folgt aus Fertigstellung und Puffer, nicht aus einem Softwarefeld.

Schritt	Tag	Wert
Drehen	Dienstag	6,5 h
Fräsen	Mittwoch	4,0 h
Prüfen	Donnerstag	1,5 h
Puffer	Freitag	1 Tag, Annahme
Versand	Montag	Ausgang Produktionsort
Ankunft	Mittwoch	zwei Werktage Transport

In ein Systemfeld gehört dieser Ablauf als Durchlaufzeit, nicht als Versandzusage. Die Tabelle ist ein Beispiel, kein gemessener Betriebswert.

Häufige Fragen

Ersetzt eine hohe Manufacturing Lead Time den Kapazitätscheck? Nein. Die Odoo-Dokumentation sagt, dass Lead Times Arbeitsplatzkapazität und Feiertage nicht berücksichtigen. Der Kapazitätscheck bleibt eine eigene Aufgabe.

Ist das Versanddatum gleich dem Ankunftsdatum? Nein. Bei Xometry bezieht sich das angezeigte Datum auf den Versand am Produktionsort, während die Ankunft zusätzlich von der Transportzeit abhängt.

Wann ist der Termin belastbar? Wenn Arbeitsstunden, Wartezeit, Transport und Puffer getrennt dokumentiert und nach dem ersten Auftrag durch Ist-Werte ersetzt wurden.