Checkliste zur Instandhaltung im Anlagenbau in Mannheim und Essen

Das Wichtigste auf einen Blick

Zwei Regelwerke tragen den Plandie Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und die Vorgaben der BG RCI.
Ein Instandhaltungsplan pro Anlage, mit Fristen, schriftlicher Begründung und Freigabe durch die Betriebsleitung.
Prüffristen legt der Betreiber fest, nicht der Hersteller.
Jede Prüfung endet mit einem Protokoll aus sechs Pflichtangaben.
Der Plan wird jährlich überprüft und nach prüfpflichtigen Änderungen fortgeschrieben.

Instandhaltung: Kernpunkte

2Regelwerke BetrSichV und BG-RCI
1schriftlicher Instandhaltungsplan pro Anlage
6Pflichtangaben je Prüfprotokoll
1jährliche Überprüfung des Plans

BetrSichV, BG RCI und DGUV: der Rahmen

In Mannheim und Essen gilt dasselbe Bundesrecht. Der Text der Betriebssicherheitsverordnung verlangt, dass Arbeitsmittel vor der ersten Inbetriebnahme, nach prüfpflichtigen Änderungen und in wiederkehrenden Abständen geprüft werden. Feste Zeiträume nennt die Verordnung nicht.

Diese Lücke füllt der Betreiber: Er bestimmt Prüftiefe, Prüfabstand und die prüfende Person und bleibt verantwortlich, auch wenn ein Fremdbetrieb die Arbeit ausführt.

Die BG RCI bündelt ihre Anforderungen an Chemie und Rohstoffe in Vorschriften, Regeln und Informationen; abrufbar sind sie über DGUV-Vorschriften, Regeln und Informationen.

Betriebe aus Metall- oder Elektroindustrie folgen den Regeln ihrer jeweiligen Berufsgenossenschaft, die Prüfpflichten selbst kommen aus der BetrSichV. Wer prüfen darf, regelt TRBS 1203: Befähigte Personen brauchen Berufserfahrung, Sachkenntnis und eine geeignete Ausstattung.

Mannheim: Im Rheinhafen und in der Region Rhein-Neckar prägen Chemie- und Prozessanlagen die Instandhaltung. Schwerpunkt sind medien- und druckführende Teile wie Rührbehälter, Rohrleitungen und Flansche; ihre Fristen richten sich nach Stoff, Druck und Temperatur.

Essen: Hier dominieren Energie- und Stahltechnik sowie Automatisierungskomponenten. Antriebe, Steuerungen und Schutzeinrichtungen sind die größten Posten, viele Prüftermine hängen an den Revisionsterminen der Kraftwerke und Hüttenwerke.

Prüffristen begründen: fünf Schritte

Grundlage jeder Frist ist die Gefährdungsbeurteilung; die BAuA-Hinweise zur Gefährdungsbeurteilung beschreiben, wie sie aufgebaut wird. Sie ist kein Formular für die Schublade, sondern die Quelle, aus der Prüftiefe und Prüfabstand folgen.

Betriebsmittel erfassenInventarnummer, Standort, Baujahr, Herstellerangaben.
Gefährdungsbeurteilung auswertenStoff, Druck, Temperatur, Exposition, Folgen eines Ausfalls.
Ausgangsfrist aus Herstellerangabe und einschlägiger DGUV-Regel ableiten.
Eigene Ausfallhistorie einrechnen, Frist begründet verkürzen oder verlängern.
Frist, Begründung und Freigabe der Betriebsleitung schriftlich festhalten.

Ein Beispiel: Für die Schutzeinrichtung einer Presse war eine jährliche Prüfung angesetzt. Nach zwei Störungen in acht Monaten wurde die Frist auf sechs Monate verkürzt, begründet mit der Ausfallhistorie. Ohne solche Aufzeichnungen hält eine geänderte Frist keiner Begehung stand.

Checkliste: Instandhaltungsplan aufbauen

Anlagenliste vollständigInventarnummer, Standort, verantwortliche Person.
Prüffrist je Betriebsmittel eingetragen, mit Herstellerangabe, Gefährdungsbeurteilung und Ausfallhistorie als Begründung.
Prüfer als befähigte Person nach TRBS 1203 benannt.
Freigabefeld für die Betriebsleitung mit Datum und Unterschrift.
Termin für die jährliche Überprüfung des Plans gesetzt.

Prüfprotokoll: sechs Pflichtangaben und die Aufbewahrung

Was nicht protokolliert ist, gilt im Schadensfall als nicht geprüft. Ein brauchbares Protokoll enthält sechs Angaben.

Pflichtangaben im Prüfprotokoll

1Betriebsmittel und Inventarnummer
2Datum
3Name und Qualifikation des Prüfers
4Art und Umfang der Prüfung

Prüfprotokoll: sechs Pflichtangaben

Feld	Inhalt
Betriebsmittel	Bezeichnung und Inventarnummer, nicht nur der Anlagenname
Datum	Tag der Durchführung, nicht der Tag des Berichts
Prüfer	Name, Funktion und Qualifikation als befähigte Person
Art und Umfang	Prüfart und Messgröße, etwa Sichtprüfung oder Druckmessung
Befund	Mangel, Sofortmaßnahme und Frist zur Behebung
Nächste Frist	Anschlusstermin, abgeleitet aus der Begründung

Zur Aufbewahrung nennt die BetrSichV keine einheitliche Zahl. Das Protokoll muss mindestens bis zur nächsten wiederkehrenden Prüfung vorliegen, damit die Prüfkette belegbar bleibt. In vielen Betrieben gilt für ortsveränderliche elektrische Geräte ein Prüfabstand von einem Jahr, für ortsfeste Anlagen von vier Jahren, jeweils aus der Gefährdungsbeurteilung abgeleitet. Prüfbescheinigungen für Druckgeräte gehören in die Unterlagen, die die zugelassene Überwachungsstelle verlangt.

Zuständigkeiten und Freigabe

Zuständigkeiten gehören in eine BAuA-Seite zur Arbeitsschutzorganisation: Wer setzt Prüfungen an, wer führt sie aus, wer gibt sie frei?

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten ist nach § 11 Arbeitssicherheitsgesetz ein Arbeitsschutzausschuss zu bilden, der Fristen und Befunde regelmäßig behandelt. Kleinere Zulieferbetriebe klären dieselben Fragen direkt zwischen Betriebsleitung und Werkstatt.

Häufige Fragen

Wer legt die Prüffristen fest?

Der Betreiber. Er leitet die Frist aus Herstellerangaben, Gefährdungsbeurteilung und eigener Ausfallhistorie ab und hält die Begründung schriftlich fest.

Reicht ein Wartungsvertrag mit dem Hersteller als Instandhaltungsplan?

Nein. Der Vertrag regelt Leistungen und Termine des Dienstleisters. Der Plan mit Fristen, Zuständigkeiten und Protokollen muss im Betrieb geführt werden.

Wie lange müssen Prüfprotokolle aufbewahrt werden?

Mindestens bis zur nächsten wiederkehrenden Prüfung. Bei überwachungsbedürftigen Anlagen kommen die Unterlagen hinzu, die die zugelassene Überwachungsstelle für ihre Prüfung verlangt.

Unterscheiden sich die Anforderungen in Mannheim und Essen?

Das Regelwerk ist bundesweit gleich, die Schwerpunkte unterscheiden sich: medien- und druckführende Teile in Mannheim, elektrische und automatisierte Betriebsmittel in Essen.

Wie oft muss der Instandhaltungsplan überarbeitet werden?

Mindestens jährlich und zusätzlich bei jeder prüfpflichtigen Änderung. Nach einem Schadensfall ist die betroffene Frist sofort zu prüfen.